Wprowadzenie nowego tytułu na rynek to zawsze wyzwanie logistyczne. Niezależnie od tego, czy reprezentujesz wydawnictwo planujące nową serię, czy jesteś autorem realizującym swój pierwszy projekt, moment przekazania plików do druku będzie kluczowy. Jak uniknąć błędów? Jak wygląda proces produkcji od kuchni?
Łukasz Moleski, dyrektor sprzedaży na rynek polski w Books Factory, zna te dylematy od podszewki. Pracuje z nami „od szczeniaka” – pamięta czasy, gdy zespół liczył 16 osób, i współtworzył jego rozwój do obecnych 300 pracowników. W naszym vlogu przeprowadza klientów przez meandry procesu poligraficznego.
Krok 1: rejestracja i wsparcie dedykowanego opiekuna
Wiele drukarni internetowych stawia na pełną automatyzację, gdzie klient jest tylko numerem zamówienia. W Books Factory proces zaczyna się standardowo – od rejestracji na stronie i podania danych firmy. Jednak już na tym etapie pojawia się kluczowa różnica.
Podczas zakładania konta wybierasz swojego dedykowanego handlowca z listy. Dlaczego to tak ważne? Choć na stronie skorzystasz z kalkulatora wycen, Łukasz radzi, aby przy pierwszym zamówieniu skonsultować się z opiekunem.
W dziale handlowym jesteśmy po to, aby wam pomóc, więc nie bójcie się dzwonić. W ten sposób unikniemy na pewno wielu błędów – podkreśla.
Handlowiec pomoże doprecyzować specyfikację: od rodzaju oprawy (twarda, miękka, zeszytowa, spirala), przez dobór papieru, aż po uszlachetnienia okładki.
Krok 2: weryfikacja jakości – Sample i Proofy
Największą obawą przy druku cyfrowym jest niepewność co do efektu końcowego. Aby ją rozwiać, Books Factory oferuje narzędzia, które pozwalają „poczuć” produkt przed zleceniem całego nakładu:
- Pakiet sampli: po rejestracji wysyłamy zestaw próbek. To pozwala fizycznie ocenić jakość papieru i dobrać odpowiednie uszlachetnienia.
- Próbny egzemplarz (Proof Copy): to absolutny „game changer” dla nowych klientów. Przy pierwszym zamówieniu masz możliwość otrzymania próbnego wydruku gratis – i co ważne, dotyczy to aż trzech pierwszych tytułów. Dzięki temu widzisz finalny produkt, zanim ruszy cała maszyna.
Krok 3: pliki i kontrola DTP
Masz już wycenę i pewność co do materiałów. Czas na przesłanie plików – przez FTP, e-mail lub WeTransfer.
Gdy pliki trafią do drukarni, pałeczkę przejmuje dział DTP. To oni sprawdzają poprawność techniczną Twojego projektu:
- Czy format się zgadza?
- Czy zachowane są spady?
- Czy grzbiet książki ma odpowiednią szerokość?
Ważna uwaga: termin realizacji zlecenia zaczyna biec dopiero od momentu, gdy pliki zostaną zaakceptowane jako poprawne technicznie. Warto o tym pamiętać, planując datę premiery.
Krok 4: czas i logistyka
Ile potrwa druk? To zależy od kalendarza wydawniczego. Sezonowość w branży poligraficznej jest faktem – inne terminy obowiązują jesienią (przedświąteczny szczyt), a inne latem. Aktualne czasy realizacji zawsze sprawdzisz na naszej stronie.
Gdy nakład jest gotowy, następuje pakowanie. Tutaj logistyka zależy od wielkości zamówienia:
- Zamówienia o wadze poniżej 100 kg wysyłane są w bezpiecznych kartonach.
- Większe nakłady, przekraczające 100 kg, dla bezpieczeństwa transportowane są na paletach.
Proces druku to gra zespołowa. Od Twojego projektu, przez wsparcie handlowca, aż po kontrolę DTP i finalną dostawę. Jak widać na przykładzie Łukasza, który we vlogu osobiście dowozi pilne zamówienie – w Books Factory technologia służy ludziom, a pomoc handlowca jest standardem.