Die Markteinführung eines neuen Titels ist immer eine logistische Herausforderung. Egal, ob Sie einen Verlag vertreten, der eine neue Reihe plant, oder als Autor Ihr erstes Projekt realisieren – der Moment der Druckdatenübergabe ist entscheidend. Wie vermeidet man Fehler? Wie sieht der Produktionsprozess hinter den Kulissen aus?
Łukasz Moleski, Verkaufsleiter für den polnischen Markt bei Books Factory, kennt diese Fragen genau. Er ist seit den Anfängen dabei – er erinnert sich noch an Zeiten, als das Team aus 16 Personen bestand, und hat die Entwicklung auf heute 300 Mitarbeiter mitgestaltet. In unserem Vlog führt er Kunden durch die Feinheiten des Druckprozesses.
Schritt 1: Registrierung und Unterstützung durch einen festen Betreuer
Viele Online-Druckereien setzen auf Vollautomatisierung, bei der der Kunde nur eine Auftragsnummer ist. Bei Books Factory beginnt der Prozess standardmäßig – mit der Registrierung auf der Website und der Angabe der Firmendaten. Doch schon in diesem Stadium zeigt sich ein entscheidender Unterschied.
Bei der Kontoerstellung wählen Sie Ihren persönlichen Handelsvertreter aus einer Liste. Warum ist das so wichtig? Obwohl Sie auf der Website den Preiskalkulator nutzen können, rät Łukasz, sich beim ersten Auftrag mit dem Betreuer zu beraten.
Wir sind in der Verkaufsabteilung da, um Ihnen zu helfen, also haben Sie keine Angst, anzurufen. Auf diese Weise vermeiden wir sicherlich viele Fehler – betont er.
Der Berater hilft bei der Präzisierung der Spezifikation: von der Art der Bindung (Hardcover, Softcover, Rückendrahtheftung, Spiralbindung) über die Papierwahl bis hin zu den Umschlagveredelungen.
Schritt 2: Qualitätsprüfung – Musterbücher und Proofs
Die größte Sorge beim Digitaldruck ist die Unsicherheit über das Endergebnis. Um diese auszuräumen, bietet Books Factory Werkzeuge an, mit denen Sie das Produkt „fühlen“ können, bevor die gesamte Auflage in Auftrag gegeben wird:
- Paket Musterbücher: Nach der Registrierung versenden wir ein Set mit Proben. So können Sie die Papierqualität physisch beurteilen und die passenden Veredelungen auswählen.
- Probeexemplar (Proof): Ein absoluter „Gamechanger“ für Neukunden. Bei der ersten Bestellung haben Sie die Möglichkeit, einen kostenlosen Probedruck zu erhalten – und das gilt für Ihre ersten drei Titel. Dadurch sehen Sie das fertige Produkt, bevor die große Maschine anläuft.
Schritt 3: Dateien und DTP-Kontrolle
Sie haben bereits das Angebot und Sicherheit bezüglich der Materialien. Zeit für den Dateiversand – per FTP, E-Mail oder WeTransfer.
Sobald die Dateien in der Druckerei ankommen, übernimmt die DTP-Abteilung. Sie prüft die technische Korrektheit Ihres Entwurfs:
- Stimmt das Format?
- Ist der Beschnitt korrekt angelegt?
- Hat der Buchrücken die richtige Breite?
Wichtiger Hinweis: Die Lieferzeit beginnt erst ab dem Moment zu laufen, an dem die Dateien als technisch korrekt akzeptiert wurden. Daran sollten Sie bei der Planung des Veröffentlichungstermins denken.
Schritt 4: Zeit und Logistik
Wie lange dauert der Druck? Das hängt vom Verlagskalender ab. Saisonalität ist in der Druckbranche eine Tatsache – im Herbst (vorweihnachtliche Hochsaison) gelten andere Fristen als im Sommer. Die aktuellen Lieferzeiten können Sie immer auf unserer Website prüfen.
Wenn die Auflage fertig ist, erfolgt das Verpacken. Hier hängt die Logistik von der Größe der Bestellung ab:
- Bestellungen mit einem Gewicht unter 100 kg werden in sicheren Kartons versandt.
- Größere Auflagen, die 100 kg überschreiten, werden zur Sicherheit auf Paletten transportiert.
Der Druckprozess ist ein Mannschaftsspiel. Von Ihrem Entwurf über die Unterstützung durch den Vertrieb bis hin zur DTP-Kontrolle und der endgültigen Lieferung. Wie am Beispiel von Łukasz zu sehen ist, der im Vlog persönlich eine dringende Bestellung ausliefert – bei Books Factory dient die Technologie dem Menschen, und die Hilfe eines Beraters ist Standard.